Wirtualne wystąpienia z klasą: praktyczny przewodnik
Anfrzej Butra
W pracy pierwszą połowę roku 2020 zapamiętamy przede wszystkim jako przeskok z „realu” w świat wirtualny. Koronawirus spowodował, że znaczna cześć biznesu i interakcji prowadzona była poprzez różne narzędzia i aplikacje internetowe. Zespół Trenerów Działu HR prowadził w tym czasie szkolenia z wystąpień podczas spotkań i prezentacji zdalnych. Mieliśmy też okazję obserwować spotkania i dlatego chciałbym podzielić się kilkoma wskazówkami o których warto pamiętać przygotowując się do prowadzenia tego typu wydarzeń.
Pamiętajmy: Im lepiej się przygotujemy, tym lepszy efekt osiągniemy…
Jedną z rzeczy o której często się zapomina, to zapewnienie odpowiednego oświetlenia twarzy. Czasami widzimy na ekranie ciemną postać lub oświetlone pół twarzy. Aby temu zapobiec należy pilnować, aby źródło światła nie znajdowało się za nami lub tylko z jednej strony twarzy. Przy ważnych spotkaniach korzystne jest stosowanie lampy pierścieniowej, która doświetla twarz. W ostateczności można zastosować dwie lampy, umieszczone po lewej i prawej stronie. Czasami warto nawet przypudrować nos i czoło, aby nie „świecić” zbyt mocno, gdy oświetlenie jest intensywne.
Pamiętajmy, aby korzystać z narzędzia konferencyjnego na którym można polegać. Jeśli mamy prowadzić prezentację, to koniecznie należy ją uprościć zgodnie z zasadą „im mniej tym lepiej”. Jeśli podczas spotkania ma się dużo dziać, to warto wyznaczyć lub zaangażować facylitatora czy też pomocnika, tak aby osoba prezentująca mogła się skoncentrować na prezentacji, którą prowadzi. Współprowadzący zajmie się wówczas kwestiami technicznymi lub pytaniami na chacie. Bardzo ważną rzeczą jest, aby osoba prowadząca spotkanie weszła na nie przed czasem. To ona musi witać gości, a uczestnicy nie powinni czekać zbyt długo w poczekalni. Niedopuszczalne jest spóźnienie ze strony prowadzącego lub prowadzących.
Warto wpuszczać na spotkanie już 10 minut przed czasem oficjalnego rozpoczęcia, ponieważ wiele osób sprawdza jakość połączenia. To jest ważne, jeśli nie chcemy, aby ktoś „walczył z techniką” jak już zaczniemy. Rozpoczynając spotkanie, wskazana jest też rozgrzewka, czyli odrobina „small talku”. I ostatni rada, dobrze jest sprawdzić czy uczestnicy korzystali z narzędzia konferencyjnego, bo może zaistnieć konieczność przeprowadzenia szybkiego szkolenia, aby wszyscy czuli się pewnie. Zapewnienie komfortu uczestnikom, to jedno z ważniejszych zadań osoby prowadzącej spotkanie oprócz naturalnie kwestii merytorycznych.
Udanych wystąpień i prezentacji!
Pozostań w kontakcie
Jesteś zainteresowany moimi szkoleniami, coachingiem lub mentoringiem? Skontaktuj się ze mną i sprawdź jak mogę pomóc Tobie i Twojej organizacji.
Strona www stworzona w kreatorze WebWave.